Contractor Management
Wie Lano die Bezahlung von 300+ Freelancern vereinfacht
Using Lano, BEAT81 manages over 300 contractors across Europe and automates payments en-masse with Lano Wallet.
80%
weniger Zeitaufwand für Rechnungsverarbeitung
98%
geringere Fehlerquote bei internationalen Transaktionen
300+
Auftragnehmer verwaltet bei voller Compliance
Mit Lano verwalten wir alle unsere Mitarbeiter über eine zentrale Plattform. Gerade bei der Bezahlung von Freelancern gewinnen wir viel Zeit, die wir in den Ausbau unseres Unternehmens investieren.
David Rheinbay
Co-Founder & CPO @ BEAT81
About BEAT81
Founded in Berlin in 2017, BEAT81 is a fitness startup that offers group workouts in combination with heart rate tracking in many European cities. Hundreds of freelance fitness coaches throughout Europe implement the concepts developed by the team in Berlin.
BEAT81 is now also active in Munich, Cologne, Amsterdam, Barcelona, Madrid and London. To meet the goals of their aggressive growth strategy, BEAT81 works closely with hundreds of contractors.
Herausforderungen
Optimierung von Rechnungsfreigabe und Bezahlung von Auftragnehmern
An dutzenden Standorten in den Metropolen Europas treiben selbstständige Fitnesstrainer täglich BEAT81-Kunden zu Höchstleistungen. Doch mit einem stetig wachsenden Pool von Freelancern ergeben sich auch neue Anforderungen an eine effiziente Mitarbeiterverwaltung.
Hunderte Auftragnehmer mit unübersichtlichen Excel-Tabellen zu managen war mühsam. Jeden Tag unzählige und in unterschiedlichster Form eingereichte Rechnungen abzuarbeiten war zeitaufwändig. Die Durchsetzung von einheitlichen Qualitätsstandards bei der Akquise neuer Freelance-Coaches nicht immer gegeben.
BEAT81 suchte nach einer technischen Gesamtlösung, um möglichst alle Prozesse im Zuge der Zusammenarbeit mit Freelancern zu optimieren. Angefangen beim Onboarding neuer Talente, über die rechtssichere Beauftragung bis hin zur schnellen und standardisierten Bezahlung.
Lösungen
Automatisierte internationale Zahlungen zu niedrigen Gebühren
Mit Lano organisiert BEAT81 seinen Talentpool, in dem alle Freelancer und Auftragnehmer mit einem Profil vertreten sind, das Auskunft gibt über spezielle Fähigkeiten und Bewertungen zu jedem Mitarbeiter enthält. Fallen Trainer für bestimmte Kurse aus, kann im Netzwerk schnell Ersatz beschafft werden.
Alle Rechnungen werden mit Lano zentral verwaltet. Die Auftragnehmer können mit Lanos kostenloser Rechnungs-App automatisch Rechnungen generieren und einreichen, während BEAT81 in einem standardisierten Verfahren Rechnungen genehmigen und direkt über Lano in der gewünschten Landeswährung zahlen kann.
Ergebnisse
Weniger manuelle Prozesse, weniger Fehler und Zeitersparnis
Mit Lano ist BEAT81 nicht mehr auf manuelle Prozesse zur Verwaltung seiner Mitarbeiter angewiesen. BEAT81 kann seine Abläufe von einer einzigen Plattform aus standardisieren und rationalisieren. Durch diese neuen Verfahren spart das Team jeden Monat bis zu 80% Zeit ein und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand der Buchhaltung mit einer um bis zu 98 % geringeren Fehlerquote erheblich.
© Lano Software GmbH 2025