Contractor Management

Wie Lano die Bezahlung von 300+ Freelancern vereinfacht

Mit Lano verwaltet BEAT81 über 300 Auftragnehmer in ganz Europa und automatisiert Zahlungen mit dem Lano-Wallet.

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80%

weniger Zeitaufwand für Rechnungsverarbeitung

98%

geringere Fehlerquote bei internationalen Transaktionen

300+

Auftragnehmer verwaltet bei voller Compliance

Preise

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Mit Lano verwalten wir alle unsere Mitarbeiter über eine zentrale Plattform. Gerade bei der Bezahlung von Freelancern gewinnen wir viel Zeit, die wir in den Ausbau unseres Unternehmens investieren.

Gründer & CPO von Beat 81

David Rheinbay

Über BEAT81

BEAT81 ist ein Fitness-Startup, das in vielen europäischen Städten Gruppentrainings in Kombination mit Herzfrequenzmessung anbietet. Hunderte von selbstständigen Fitnesstrainern in ganz Europa setzen die vom Team in Berlin entwickelten Konzepte um.

2017 in Berlin gestartet, ist BEAT81 mittlerweile auch in München, Köln, Amsterdam, Barcelona, Madrid und London aktiv. Weitere Standorte sollen schnell folgen. Für eine reibungslose Expansion setzt BEAT81 auf eine enge Zusammenarbeit mit Freelancern und Auftragnehmern.

Herausforderungen

Optimierung von Rechnungsfreigabe und Bezahlung von Auftragnehmern

An dutzenden Standorten in den Metropolen Europas treiben selbstständige Fitnesstrainer täglich BEAT81-Kunden zu Höchstleistungen. Doch mit einem stetig wachsenden Pool von Freelancern ergeben sich auch neue Anforderungen an eine effiziente Mitarbeiterverwaltung.

Hunderte Auftragnehmer mit unübersichtlichen Excel-Tabellen zu managen war mühsam. Jeden Tag unzählige und in unterschiedlichster Form eingereichte Rechnungen abzuarbeiten war zeitaufwändig. Die Durchsetzung von einheitlichen Qualitätsstandards bei der Akquise neuer Freelance-Coaches nicht immer gegeben.

BEAT81 suchte nach einer technischen Gesamtlösung, um möglichst alle Prozesse im Zuge der Zusammenarbeit mit Freelancern zu optimieren. Angefangen beim Onboarding neuer Talente, über die rechtssichere Beauftragung bis hin zur schnellen und standardisierten Bezahlung.

Lösungen

Automatisierte internationale Zahlungen zu niedrigen Gebühren

Mit Lano organisiert BEAT81 seinen Talentpool, in dem alle Freelancer und Auftragnehmer mit einem Profil vertreten sind, das Auskunft gibt über spezielle Fähigkeiten und Bewertungen zu jedem Mitarbeiter enthält. Fallen Trainer für bestimmte Kurse aus, kann im Netzwerk schnell Ersatz beschafft werden.

Alle Rechnungen werden mit Lano zentral verwaltet. Die Auftragnehmer können mit Lanos kostenloser Rechnungs-App automatisch Rechnungen generieren und einreichen, während BEAT81 in einem standardisierten Verfahren Rechnungen genehmigen und direkt über Lano in der gewünschten Landeswährung zahlen kann.

Ergebnisse

Weniger manuelle Prozesse, weniger Fehler und Zeitersparnis

Mit Lano ist BEAT81 nicht mehr auf manuelle Prozesse zur Verwaltung seiner Mitarbeiter angewiesen. BEAT81 kann seine Abläufe von einer einzigen Plattform aus standardisieren und rationalisieren. Durch diese neuen Verfahren spart das Team jeden Monat bis zu 80% Zeit ein und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand der Buchhaltung mit einer um bis zu 98 % geringeren Fehlerquote erheblich.