Success Stories

#21 - Success Stories: Sibylle Greindl

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Cuando se forma una familia, es mucho más fácil poder trabajar a distancia de vez en cuando, porque cada minuto que se puede ahorrar es valioso.

Head of Acquisition de Accountable

Sibylle Greindl


Acerca de Sibylle

Sibylle Greindl tiene años de experiencia como periodista freelance y ahora presta sus habilidades de escritura y narración como Jefa de Adquisición en Accountable, una aplicación móvil/web de Fintech que ayuda a los freelancers con asuntos fiscales y financieros en Europa.

Success Stories: Sibylle Greindl

Bienvenidos a otra semana de Success Stories, nuestros minisodios quincenales del podcast The State Of Work, en los que Maddie habla con personas sobre sus experiencias trabajando a distancia o en equipos distribuidos. Esta semana nos acompaña Sibylle Greindl, responsable de adquisiciones de Accountable, una aplicación de soluciones fiscales para autónomos con sede en Europa. Sibylle habla con Maddie sobre el trabajo en un equipo distribuido, cómo se apoyaron en su tecnología basada en la nube para pivotar sin problemas durante Covid, los beneficios y desafíos de la contratación remota, así como el trabajo para y con los autónomos, los rituales de equipo y el trabajo híbrido.

Más información sobre Sibylle

Bonjour Sibylle. ¿Puede hablarnos un poco de usted?

Por supuesto. Soy de Bélgica y trabajo para Accountable, una empresa que ha creado una aplicación web y móvil que ayuda a los autónomos a hacer sus impuestos. Soy responsable de la captación tanto de pago como de no pago.

¿Cuánto tiempo lleva trabajando en Accountable?

Formo parte del equipo como empleado desde hace dos años. Antes de eso, trabajé como periodista independiente durante unos cinco años. De hecho, fui uno de los primeros probadores de la aplicación, y eso me ha llevado a convertirme en empleado a tiempo completo.

¿Es un puesto a distancia?

Actualmente, sí, trabajo desde casa a tiempo completo. Pero tenemos oficinas en Bélgica y Alemania, y antes de que COVID estallara, estaba en la oficina a tiempo completo. Sin embargo, trabajar desde casa siempre ha formado parte del ADN de nuestra empresa. Podíamos trabajar desde casa una vez a la semana y, como nos comunicamos con equipos de diferentes oficinas, estábamos bastante acostumbrados a tener videollamadas y a organizar nuestros proyectos en línea. Así que hacer el cambio durante la pandemia no ha sido tan duro para nosotros como quizá lo fue para otras empresas.

¿Cree que seguirá siendo así?

Todavía no estoy seguro. Quizá sólo algunos equipos y departamentos tengan que ir a la oficina en el futuro o quizá todos acabemos en la oficina más o menos a tiempo completo. Todavía no lo hemos averiguado. Personalmente, prefiero trabajar desde casa unos tres días a la semana y luego pasar dos días en la oficina. De este modo, se obtiene lo mejor de ambos mundos. Puedes centrarte en las tareas que tienes entre manos y trabajar sin interrupciones en casa, pero luego tienes reuniones y debates con tus colegas durante esos otros días. Creo que ese sería mi escenario ideal.

¿Tiene una política de trabajo a distancia?

La verdad es que no. Creo que es importante comunicar las expectativas sobre el horario de trabajo a los nuevos colegas y también predicar con el ejemplo. Y en las empresas más grandes, una política escrita podría ser de gran ayuda. Pero todavía somos una empresa joven, una start-up, y creo que el objetivo y la comprensión general es que no hay que trabajar muchas horas para ser productivo o terminar todas las tareas. Hay que trabajar de forma más inteligente y no más dura. Y si tienes una cita no relacionada con el trabajo durante el día, simplemente informas a tu equipo y todo está bien. Desde mi opinión personal, estas cosas fluyen de forma bastante natural para nosotros.

¿Qué herramientas utilizan para gestionar su vida laboral diaria?

Utilizamos Slack para comunicarnos y Google Drive para compartir documentos. Y herramientas de videollamada digital, por supuesto. Estas cosas siempre han formado parte de nuestra vida laboral, así que creo que eso nos dio una importante ventaja sobre otras empresas que quizá no estaban tan bien preparadas cuando empezó la pandemia y tuvieron que cambiar toda su configuración.

Durante la pandemia, también empezamos a tener llamadas semanales con todo el equipo, con todos los empleados de todas partes. En ellas hablamos de los objetivos y los logros de la empresa. Es algo que queremos seguir haciendo en el futuro, aunque todo el mundo vuelva a la oficina, ya que es una buena forma de conectar a la gente y a los distintos equipos.

¿Cuál es la mayor ventaja del trabajo a distancia para usted?

El equilibrio entre la vida laboral y personal es sin duda la mayor ventaja. Especialmente con un niño (acabo de tener un bebé no hace mucho), es estupendo ahorrarse el tiempo de los desplazamientos al trabajo. Y me encanta poder trabajar durante tres o cuatro horas seguidas sin interrupciones. Se puede hacer mucho más. En última instancia, no se trata sólo de ahorrar tiempo, sino también de cómo se puede utilizar ese tiempo. Por ejemplo, yo planifico mis tareas en función del lugar desde el que trabajo ese día. Si estoy en la oficina, probablemente me centraré más en la organización y la planificación, mientras que si trabajo desde casa, seré más creativa y haré toda la redacción o un análisis más profundo.

¿Y cuál es el mayor reto?

Definitivamente echo de menos el aspecto social, aunque debo decir que somos bastante buenos en mantenerlo. No siento que haya perdido el contacto con mis colegas. Pero lo que es bastante complicado es la incorporación de nuevos miembros del equipo, ya que es un poco más difícil llegar a alguien a través de Slack que en persona. Eso es algo que preferiría estar en una oficina juntos, sin duda.

¿Cómo han gestionado el proceso de incorporación hasta ahora? ¿Tienen alguna herramienta de RRHH que les ayude con eso?

No, por desgracia, no tenemos herramientas específicas para la incorporación, pero utilizamos un sistema de firma virtual cuando es necesario. Pero aparte de eso, básicamente les hemos guiado a través de nuestro flujo de trabajo mediante videollamadas o chats de Slack, y utilizamos un sistema de gestión de proyectos que también actúa como una buena introducción.

¿Qué ha sido lo mejor de trabajar desde casa para usted?

Con mi equipo, ahora que no nos vemos tan a menudo, se siente como un momento de fiesta cuando nos reunimos en persona. Antes, nos reuníamos en la máquina de café y no había nada más, pero ahora, ver a un colega en la vida real es mucho más emocionante. Creo que eso es bastante impresionante.

Entrevista realizada por Sandra Redlich

1.

Shownotes

2.

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