Payroll

Cómo Lano ayudó a una empresa de ingeniería a consolidar su nómina global

A través de Lano, una empresa internacional de ingeniería obtiene total transparencia sobre los datos de sus nóminas en 20 países.

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7

Formatos de datos de nóminas estandarizados

80%

Menos tiempo dedicado a las nóminas

20

Datos de las nóminas de todas las sucursales en una sola plataforma

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Con Lano, tenemos una sola referencia para todos nuestros datos de nóminas a nivel mundial y un control total de los costes de nuestra plantilla global.

Vicepresidente Financiero

Sobre nuestro cliente

Nuestro cliente es una empresa internacional de ingeniería especializada en la implantación de soluciones de energías renovables. La empresa tiene una larga trayectoria de proyectos realizados en 67 países de todo el mundo. Para poder desplegar a sus ingenieros en diferentes lugares de los cinco continentes, la empresa ha establecido oficinas en 20 países diferentes, incluida su sede central en los Países Bajos. En cada país, la empresa de ingeniería cuenta con un equipo local de entre 10 y 50 empleados. 

El desafío

Simplificar y estandarizar la gestión de nóminas en 20 países

Con empleados repartidos por 20 países diferentes, nuestro cliente cuenta con proveedores de servicios en el país para gestionar sus nóminas, lo que les libera de la carga de procesamiento y cumplimiento. Sin embargo, tener un proveedor diferente para cada país es un gran reto para sus equipos centrales de nóminas y finanzas. Reciben los datos de las nóminas de cada país, pero los formatos son totalmente diferentes y los factores de coste y los sueldos que figuran para cada zona geográfica difieren de un proveedor a otro. Comparar los costes de las nóminas de diferentes lugares es casi imposible. 

Además, cada vez que el equipo de nóminas necesita elaborar un informe sobre sus operaciones de nóminas a nivel mundial, se necesita mucho tiempo y esfuerzo para reunir manualmente los datos necesarios. En más de una ocasión, esta recopilación manual de datos ha dado lugar a errores en los informes que sólo se descubrieron meses después, cuando ya era demasiado tarde. Para la empresa de ingeniería, la falta de datos transparentes y fiables sobre las nóminas es un problema importante, ya que les impide acceder a un recurso valioso para tomar decisiones empresariales fundadas.

La solución

Consolidación de nóminas con la solución global de nóminas de Lano

Al buscar una solución global adecuada, la empresa no tardó en descubrir que la solución global de nóminas de Lano respondía a todos sus requisitos. La plataforma de Lano no sólo les ofrece todas las herramientas de generación de informes que necesitan, sino que también les proporciona una visión general de sus costes de nómina globales y permite realizar comparaciones entre países en función de criterios específicos como los beneficios, los impuestos del empleador y otros. Además, con los flujos de datos automatizados y los procesos estandarizados, el tratamiento manual de los datos es cosa del pasado. 

En menos de dos semanas, Lano consiguió que todos los proveedores de nóminas locales se integraran en su plataforma central, lo que permitió a la empresa gestionar las nóminas de todo su equipo global a través de una única plataforma. Además, la solución de nóminas de Lano les da acceso a una red global de socios de nóminas en el país para elegir si deciden añadir un nuevo país de nóminas en el futuro. 

Los resultados

Todos los datos globales de las nóminas en una plataforma central

Al incorporar todos sus proveedores de nóminas locales a Lano, nuestro cliente ha simplificado significativamente su gestión global de nóminas. Con las funciones de elaboración de informes de la plataforma Lano, la dirección puede ahora consultar los datos de las nóminas de todas sus entidades en un formato estandarizado a través de una plataforma centralizada siempre que lo desee y utilizar los datos para tomar decisiones empresariales y planificar el futuro.

Por qué las empresas eligen Lano

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