Payroll
Cómo Lano ayudó a una empresa de ingeniería a consolidar su nómina global
Using Lano, an international engineering firm gained visibility and streamlined processes over global payroll protocols from 20 countries.
7
Formatos de datos de nóminas estandarizados
80%
Menos tiempo dedicado a las nóminas
20
Datos de las nóminas de todas las sucursales en una sola plataforma
Con Lano, tenemos una sola referencia para todos nuestros datos de nóminas a nivel mundial y un control total de los costes de nuestra plantilla global.
Vicepresidente Financiero
About the Company
Our client is an international engineering company specialized in the implementation of renewable energy solutions. It has a long track record of projects carried out in 67 countries all over the world. In order to deploy their engineers to different locations on five different continents, the company has established offices in 20 different countries - including their headquarters in the Netherlands. Each local team is composed of between 10 and 50 employees and many of the HR and payroll processes have local partners to manage them.
El desafío
Simplificar y estandarizar la gestión de nóminas en 20 países
Con empleados repartidos por 20 países diferentes, nuestro cliente cuenta con proveedores de servicios en el país para gestionar sus nóminas, lo que les libera de la carga de procesamiento y cumplimiento. Sin embargo, tener un proveedor diferente para cada país es un gran reto para sus equipos centrales de nóminas y finanzas. Reciben los datos de las nóminas de cada país, pero los formatos son totalmente diferentes y los factores de coste y los sueldos que figuran para cada zona geográfica difieren de un proveedor a otro. Comparar los costes de las nóminas de diferentes lugares es casi imposible.
Además, cada vez que el equipo de nóminas necesita elaborar un informe sobre sus operaciones de nóminas a nivel mundial, se necesita mucho tiempo y esfuerzo para reunir manualmente los datos necesarios. En más de una ocasión, esta recopilación manual de datos ha dado lugar a errores en los informes que sólo se descubrieron meses después, cuando ya era demasiado tarde. Para la empresa de ingeniería, la falta de datos transparentes y fiables sobre las nóminas es un problema importante, ya que les impide acceder a un recurso valioso para tomar decisiones empresariales fundadas.
La solución
Consolidación de nóminas con la solución global de nóminas de Lano
Al buscar una solución global adecuada, la empresa no tardó en descubrir que la solución global de nóminas de Lano respondía a todos sus requisitos. La plataforma de Lano no sólo les ofrece todas las herramientas de generación de informes que necesitan, sino que también les proporciona una visión general de sus costes de nómina globales y permite realizar comparaciones entre países en función de criterios específicos como los beneficios, los impuestos del empleador y otros. Además, con los flujos de datos automatizados y los procesos estandarizados, el tratamiento manual de los datos es cosa del pasado.
En menos de dos semanas, Lano consiguió que todos los proveedores de nóminas locales se integraran en su plataforma central, lo que permitió a la empresa gestionar las nóminas de todo su equipo global a través de una única plataforma. Además, la solución de nóminas de Lano les da acceso a una red global de socios de nóminas en el país para elegir si deciden añadir un nuevo país de nóminas en el futuro.
Los resultados
Todos los datos globales de las nóminas en una plataforma central
Al incorporar todos sus proveedores de nóminas locales a Lano, nuestro cliente ha simplificado significativamente su gestión global de nóminas. Con las funciones de elaboración de informes de la plataforma Lano, la dirección puede ahora consultar los datos de las nóminas de todas sus entidades en un formato estandarizado a través de una plataforma centralizada siempre que lo desee y utilizar los datos para tomar decisiones empresariales y planificar el futuro.
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