Mitarbeiter in Thailand einstellen

Mit einer gut ausgebildeten Bevölkerung, die sowohl einheimische als auch zugewanderte Talente umfasst, bietet Thailand internationalen Arbeitgebern einen ansehnlichen Kandidatenpool für das Besetzen ihrer Remote-Stellen. Der Digital Skills Index von Salesforce hat außerdem gezeigt, dass thailändische Arbeitnehmer gut auf die Zukunft vorbereitet sind und Vertrauen in ihre eigenen Fähigkeiten haben.

Bevor globale Unternehmen Talente in Thailand einstellen, müssen sie sich jedoch zuerst gründlich mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Beschäftigungsrichtlinien vertraut machen. Während die arbeitsrechtlichen Vorschriften in einigen Bereichen recht locker sind - zum Beispiel in Bezug auf die zulässige Dauer der Probezeit - sind andere arbeitsrechtliche Aspekte stark reguliert. Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten arbeitsrechtlichen Bestimmungen in Thailand.

Arbeitsverträge können in Thailand entweder auf bestimmte oder unbestimmte Zeit abgeschlossen werden. Obwohl die Schriftform für Arbeitsverträge gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, wird dringend empfohlen, bei der Einstellung von Mitarbeitern in Thailand einen schriftlichen Vertrag aufzusetzen. 

Eine Ausnahme gilt für befristete Verträge, die immer schriftlich abgeschlossen werden müssen. Es ist nicht zwingend erforderlich, den Arbeitsvertrag in thailändischer Sprache abzufassen, aber für Mitarbeiter mit geringen Englischkenntnissen sollte ein zweisprachiger Vertrag ausgestellt werden. Wird der Vertrag schriftlich abgeschlossen, sollte er die folgenden Angaben enthalten:

• Angaben zu den Vertragsparteien 

• Datum des Vertragsbeginns (und Beschäftigungsdauer bei befristeten Verträgen) 

• Stellenbeschreibung und Aufgabenbereich

• Arbeitsort

• Grundgehalt sowie zusätzliche Vergütungen und Leistungen

• Jahresurlaub

• Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Der Vertrag muss von beiden Parteien unterzeichnet werden. 

Probezeit

Es gibt keine gesetzlichen Bestimmungen, was die Länge der Probezeit betrifft. Da Arbeitgeber jedoch gesetzlich verpflichtet sind, Arbeitnehmern, die nach mehr als 120 Tagen Betriebszugehörigkeit entlassen werden, eine Abfindung zu zahlen, wählen die meisten Arbeitgeber eine Probezeit von weniger als 4 Monaten.

Wöchentliche Arbeitszeit und Pausen

Arbeitnehmer in Thailand sollten regulär nicht mehr als 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche arbeiten. Nach 5 Stunden ununterbrochener Arbeit besteht Anspruch auf eine Pause von einer Zeitstunde. Diese kann auch in mehrere kürzere Pausen aufgeteilt und über den Arbeitstag verteilt werden. Jeder Arbeitnehmer hat außerdem Anspruch auf mindestens einen Ruhetag pro Woche. Zwei aufeinanderfolgende Ruhetage sollten nicht mehr als 6 Tage auseinander liegen. 

Überstunden

Wenn ein Arbeitnehmer mehr als 48 Stunden pro Woche arbeitet (oder mehr Stunden als in seinem Arbeitsvertrag vereinbart), gelten die zusätzlichen Stunden als Überstunden und müssen entsprechend vergütet werden. Für Überstunden an einem normalen Arbeitstag muss ein Zuschlag von 50% bezahlt werden.

An Feiertagen, Urlaubstagen und sonstigen freien Tagen des Mitarbeiters müssen Überstunden zum doppelten Satz vergütet werden - zum dreifachen Satz, wenn die Arbeit an diesen Tagen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten des Mitarbeiters geleistet wird. Die gesetzliche Obergrenze für Überstunden liegt bei 36 Stunden pro Woche, was 6 Stunden pro Tag entspricht.

Das Gesetz schreibt vor, dass Arbeitnehmer mindestens einmal im Monat bezahlt werden müssen, was auch die am häufigsten gewählte Lohnperiode ist. Löhne und Gehälter werden in der Regel am letzten Arbeitstag des Monats ausgezahlt.

Mindestlohn 

Die Mindestlohnsätze variieren von Provinz zu Provinz. Nach einer Erhöhung im Oktober 2022 liegen die aktuellen Mindestlöhne zwischen 328 THB pro Tag (Provinzen Yala, Pattani, Narathiwat, Nan und Udon Thani) und 354 THB pro Tag (Provinzen Phuket, Chonburi und Rayong). 

In einigen Fällen können die Mindestlöhne aufgrund des Berufs des Arbeitnehmers höher ausfallen. Die für die Festlegung und Anpassung der Mindestlöhne zuständige Behörde ist das National Wage Committee. Für ausländische Staatsangehörige, die in Thailand arbeiten, gelten besondere Vergütungsregeln basierend auf ihrer Nationalität.

Krankengeld

Nach dem thailändischen Arbeitsrecht haben Arbeitnehmer Anspruch auf bis zu 30 bezahlte Krankheitstage pro Jahr. Während dieser Zeit erhält der Arbeitnehmer weiterhin seinen normalen Lohn vom Arbeitgeber. Kann der Arbeitnehmer nach 30 Tagen noch nicht wieder arbeiten, kann er entweder noch ausstehende bezahlte Urlaubstage nutzen oder unbezahlten Urlaub nehmen. Bei einer unfall- oder krankheitsbedingten Abwesenheit von mehr als 3 Tagen kann der Arbeitgeber die Vorlage eines ärztlichen Attestes verlangen.

In bestimmten Fällen ist es auch möglich, staatliches Krankengeld für den Arbeitnehmer zu beantragen. Das gesetzliche Krankengeld wird jedoch nur in Höhe von 50% des üblichen Verdienstes des Arbeitnehmers (maximal 15.000 THB pro Monat) gezahlt und ist auf 90 Tage pro Krankheitsfall und insgesamt 180 Tage pro Jahr begrenzt. 

Bonus- und Prämienzahlungen

Es gibt keine gesetzlichen Bestimmungen, die Arbeitnehmer zur Zahlung eines Jahresbonus oder eines 13. Gehalts verpflichten, aber Boni können nach dem Ermessen des Arbeitgebers angeboten werden.

Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gelten in Thailand die folgenden Steuer- und Sozialversicherungssätze (Stand: Februar 2023):

Steuern

Arbeitgeber

20%

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• 20% Körperschaftsteuer

• 7% Mehrwertsteuer (gültig bis September 2023 - sonst regulär 10%)

Arbeitnehmer

bis zu 35%*

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Arbeitnehmereinkommen wird mit progressiven Sätzen von 0% bis 35% besteuert.

Sozialabgaben

Arbeitgeber

mindestens 5%

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• 5% Beitrag zum nationalen Sozialversicherungsfonds, der Arbeitnehmer im Falle von Krankheit, Verletzung, Schwangerschaft, Invalidität, Arbeitslosigkeit und Erreichen des Rentenalters absichert (Obergrenze von 750 THB pro Monat)

• Darüber hinaus kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, die eigenen Mitarbeiter gegen arbeitsbedingte Krankheiten und Verletzungen abzusichern. Die Beitragssätze variieren je nach Arbeitsrisiko des Arbeitnehmers und können bis zu 1% des monatlichen Einkommens des Arbeitnehmers betragen.

• Beiträge zu einem privaten Rentenfonds im Namen des Arbeitnehmers sind freiwillig

Arbeitnehmer

5%

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• 5% Beitrag zum nationalen Sozialversicherungsfonds, der Arbeitnehmer im Falle von Krankheit, Verletzung, Schwangerschaft, Invalidität, Arbeitslosigkeit und Erreichen des Rentenalters absichert (Obergrenze von 750 THB pro Monat)

• Beiträge zu einem privaten Rentenfonds sind freiwillig

Bitte beachten Sie, dass die hier angegebenen Sozialabgaben nicht unbedingt die tatsächlichen Beschäftigungskosten widerspiegeln. Diese können je nach Arbeitsvertrag und aufgrund anderer Faktoren (z. B. 13. und 14. Gehalt, Zuschüsse zur Krankenversicherung, Rückstellung für Abfindungen etc.) abweichen.

Urlaubsanspruch

Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit hat der Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 6 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Während des ersten Jahres steht es dem Arbeitgeber zu, dem Mitarbeiter anteilig Urlaub zu gewähren. 

In Thailand gibt es verschiedene gesetzliche Feiertage, die jedes Jahr von der zuständigen Behörde festgelegt und veröffentlicht werden. Arbeitgeber sind verpflichtet, 13 Feiertage aus der Liste der verfügbaren Feiertage für das jeweilige Jahr auszuwählen. An diesen Tagen haben die Mitarbeiter des Unternehmens dann einen bezahlten freien Tag.

Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub

Angestellte, die ein Kind erwarten, haben Anspruch auf 98 Tage Mutterschutz. Davon werden 45 Tage vom Arbeitgeber und weitere 45 Tage von der Sozialversicherungsbehörde bezahlt. Die restlichen 8 Tage sind laut aktueller Gesetzgebung unbezahlt. 

Für Angestellte im privaten Sektor besteht kein gesetzlicher Anspruch auf Vaterschaftsurlaub. Angestellte des öffentlichen Sektors hingegen erhalten 15 Tage bezahlten Urlaub anlässlich der Geburt ihres Kindes.

Elternzeit

Das Gesetz sieht keine zusätzliche Elternzeit vor.

Sonstige Arbeitnehmeransprüche

Andere Arten von Urlaub, auf die Arbeitnehmer Anspruch haben, sind u. a. Diensturlaub, Urlaub für den Militärdienst sowie Aus- und Weiterbildungsurlaub.

Sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber können das Arbeitsverhältnis durch eine schriftliche Mitteilung kündigen. Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt in der Regel einen Monat (oder einen vollen Abrechnungszyklus). Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, einen Grund für die Entlassung eines Arbeitnehmers anzugeben.

Wird ein Mitarbeiter wegen groben Fehlverhaltens entlassen, ist die Kündigung sofort wirksam. Beispiele für grobes Fehlverhalten sind Straftaten gegen den Arbeitgeber, grobe Fahrlässigkeit, die zu Schäden für den Arbeitgeber führt, schwerwiegende Verstöße gegen die geltenden Arbeitsregeln und -vorschriften sowie unentschuldigtes Fernbleiben vom Arbeitsplatz über mehr als 3 aufeinanderfolgende Tage hinweg. 

Arbeitnehmer, die nach einer Betriebszugehörigkeit von mehr als 120 Tagen entlassen werden, haben Anspruch auf eine Abfindung - es sei denn, sie werden wegen groben Fehlverhaltens entlassen. Die Höhe der Abfindung, die gezahlt werden muss, richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit.