Mitarbeiter in Mexiko einstellen

Auch wenn sie nicht immer völlig transparent sind, spielen die in Mexiko geltenden Beschäftigungsstandards im Allgemeinen zu Gunsten des Arbeitgebers: Die gesetzlichen Urlaubsansprüche sind minimal – besonders für neue Mitarbeiter – und die Personalkosten fallen dank niedriger Gehälter und Boni sehr gering aus.

Wie ein jüngster Bericht der OECD außerdem zeigt, verzeichnen die Arbeitskräfte des Landes einen stetigen Zugewinn an Qualifikationen und Skills: Der OECD zufolge sind die Absolventenquoten an Mexikos Hochschulen in den letzten zehn Jahren konstant gestiegen.

Das mexikanische Arbeitsrecht schreibt vor, dass Arbeitsverträge schriftlich abgefasst sein müssen. Jede Arbeitsvereinbarung sollte zumindest die folgenden grundlegenden Informationen enthalten:

• Vertragsparteien

• Anstellungsart, d.h. befristet, unbefristet etc.

• Probezeit

• Arbeitsort

• Beschreibung der Tätigkeit sowie des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs

• Grundgehalt, Sonderzahlungen und Prämien sowie weitere Details zur Bezahlung

• Arbeitszeiten

• Urlaubstage

• Informationen zu angebotenen Schulungen

Sofern nicht anders angegeben, gelten Arbeitsverträge in Mexiko als unbefristet. Der Vertrag muss in der Landessprache aufgesetzt werden.

Probezeit

Probezeiten gelten in Mexiko im Allgemeinen als Einarbeitungszeit, während derer der Mitarbeiter auf seine zukünftige Rolle im Unternehmen vorbereitet wird. In der Regel sollte die Einarbeitungsphase nicht länger als drei Monate dauern – sechs Monate für Führungskräfte.

Wöchentliche Arbeitszeit und Pausen

Pro Woche sollten Mitarbeiter nicht mehr als 48 Stunden arbeiten – in einigen Branchen wie dem Bankwesen ist die Wochenarbeitszeit auf 40 Stunden begrenzt. Unabhängig von seiner regulären Wochenarbeitszeit steht jedem Mitarbeiter eine tägliche Pause von mindestens 30 Minuten sowie ein Ruhetag pro Woche zu – idealerweise am Sonntag.

Überstunden

Überstundenarbeit ist auf drei Stunden pro Tag an drei aufeinanderfolgenden Tagen – alternativ neun Stunden pro Woche – begrenzt. Mitarbeiter, die Überstunden erbringen, müssen mit dem doppelten Satz entlohnt werden.

Arbeitnehmer, die manuelle Tätigkeiten verrichten, müssen mindestens einmal pro Woche bezahlt werden. Die meisten anderen Arbeitnehmer werden alle zwei Wochen bezahlt. Es ist jedoch auch Mitarbeiter einmal im Monat zu bezahlen, solange die jeweilige Lohnperiode im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegt ist.

Mindestlohn

Zu Beginn des Jahres 2022 stieg der Mindestlohn auf 172,87 MXN pro Tag - ein Anstieg um 23% gegenüber 2021. Der derzeitige Mindestlohn in der nördlichen Grenzzone (d. h. an der Grenze zu den USA) beträgt 260,34 MXN pro Tag.

Krankengeld

Im Krankheitsfall besteht kein Anspruch auf Lohnfortzahlung. Stattdessen erhält der Arbeitnehmer ab dem vierten Krankheitstag Krankengeld von der Sozialversicherung in Höhe von 60% seines normalen Verdienstes – 100% im Fall einer arbeitsbedingten Krankheit oder Verletzung. Die Vorlage eines ärztlichen Attests ist verpflichtend. Der Krankenstand ist auf 52 Wochen begrenzt.

Bonus- und Prämienzahlungen

Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitern ein Weihnachtsgeld in Höhe von mindestens 15 Tageslöhnen zu zahlen. In der Praxis zahlen die meisten Arbeitgeber bis zu vier oder sechs Wochengehälter als Bonus. Die Zahlung muss vor dem 20. Dezember erfolgen. In einigen Branchen ist es darüber hinaus üblich, leistungsabhängige Boni anzubieten.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelten in Mexiko die folgenden Steuer- und Sozialversicherungssätze (Stand 2022):

Steuern

Arbeitgeber

30%

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• 30% Körperschaftsteuer

• 16% Umsatzsteuer

• 1% – 3% Lohnsummensteuer (Steuersätze variieren zwischen den einzelnen Bundesstaaten)

Arbeitnehmer

bis zu 35% *

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Löhne und Gehälter werden mit Sätzen von bis zu 35% versteuert.

Sozialabgaben

Arbeitgeber

15% bis 25%

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Einschließlich Beiträge zu:

• Altersvorsorge

• Arbeitslosenversicherung

• Krankenversicherung

• Fonds für Mutterschaftsleistungen

• Berufsunfähigkeitsversicherung

• Wohnungsfonds

• Invaliditäts- und Hinterbliebenenkasse

Arbeitnehmer

etwa 5%

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Einschließlich Beiträge zu:

• Altersvorsorge

• Arbeitslosenversicherung

• Krankenversicherung

• Fonds für Mutterschaftsleistungen

• Invaliditäts- und Hinterbliebenenkasse
  

Urlaubsanspruch

Nach Vollendung des ersten Beschäftigungsjahres stehen dem Mitarbeiter sechs Tage Urlaub zu. Mit jedem weiteren Beschäftigungsjahr erhöht sich der Jahresurlaub um zwei weitere Tage, bis nach vier Beschäftigungsjahren ein jährlicher Urlaubsanspruch von 14 Tagen erreicht ist.

Von da an erhöht sich der Jahresurlaub alle fünf Jahre um zwei Tage. Der Arbeitgeber muss jedem Angestellten ein jährliches Urlaubsgeld in Höhe von 25% des gewöhnlichen Verdienstes während der Urlaubsperiode zahlen.

Darüber hinaus zählt Mexiko sieben nationale Feiertage – acht in den Jahren, in denen die Präsidentschaftswahlen stattfinden – plus mehrere religiöse Feiertage, an denen die meisten Geschäfte geschlossen sind. Mitarbeiter, die an diesen Tagen arbeiten müssen, haben Anspruch auf doppelte Bezahlung.

Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub

Für Angestellte, die ein Kind erwarten, besteht ein Recht auf jeweils 42 Tage Mutterschutz vor und nach der Entbindung. Während dieser Zeit erhalten sie von der IMSS (das mexikanische Sozialversicherungsinstitut) Mutterschaftsgeld, das ihrem normalen Gehalt entspricht.

Nach dem Ende des Mutterschutzes muss der Arbeitgeber der Mitarbeiterin erlauben, die tägliche Arbeitszeit um eine Stunde zu verkürzen – aufgeteilt in zwei 30-Minuten-Intervalle. Väter können fünf Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub nehmen.

Elternzeit

Abgesehen von der oben beschriebenen Arbeitszeitverkürzung sieht das mexikanische Arbeitsrecht keine Elternzeit vor.

Sonstige Arbeitnehmeransprüche

Bei Vertragsabschluss können zusätzliche Beiträge zur Rentenkasse oder der Abschluss einer Lebensversicherung vereinbart werden.

Laut Gesetz kann das Arbeitsverhältnis in mehreren Fällen beendet werden. Dazu zählen, neben einer einvernehmlichen Aufhebung des Beschäftigungsverhältnisses, dem Auslaufen eines befristeten Anstellungsvertrags oder der Kündigung durch den Mitarbeiter, auch die folgenden Kündigungsgründe (nicht vollständige Liste):

• betriebsbedingte Kündigung wie Personalabbau oder sonstige wirtschaftliche Gründe

• fristlose Entlassung wegen groben Fehlverhaltens, z.B. Unehrlichkeit, Nachlässigkeit, unentschuldigtes Fernbleiben von der Arbeit usw.

Das mexikanische Arbeitsrecht definiert keine Kündigungsfristen, die Arbeitgeber oder Arbeitnehmer bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses einhalten müssen. Allerdings muss der Arbeitgeber die Kündigung durch Angabe eines triftigen Grundes rechtfertigen.

In den meisten Fällen besteht Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe der Abfindung hängt jedoch vom Kündigungsgrund ab.

• Kündigung durch den Arbeitnehmer und Entlassung wegen eigenem Verschulden: alle ausstehenden Zahlungen – Löhne, nicht genommener Urlaub, anteilige Boni etc. – sowie eine Dienstaltersprämie in Höhe von zwölf Tageslöhnen für jedes vollendete Beschäftigungsjahr (gilt erst ab einer Betriebszugehörigkeit von mehr als 15 Jahren)

• Entlassung aus objektiven Gründen: alle ausstehenden Zahlungen sowie die oben beschriebene Dienstaltersprämie, plus zusätzlich drei Monatsgehälter und 20 Tageslöhne pro Beschäftigungsjahr