Contractor Management

Wie Zuumeo mit Lano sein Freelancer-Netzwerk skaliert

Zuumeo relies on Lano to help them scale a network of 200+ contractors and execute international payments using Lano Wallet.

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85%

Schnelleres Onboarding von Auftragnehmern

200+

Freelancer werden über das Lano Wallet-bezahlt

30%

weniger Verwaltungsaufwand für HR- und Finance-Teams

Lano hat die Zusammenarbeit mit unseren Freelancern revolutioniert. Die Plattform ist außergewöhnlich intuitiv und einfach zu bedienen – sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für die Freelancer.

Marcel Relitz

Unit Manager at Zuumeo

About Zuumeo

Zuumeo is one of the leading content providers in Germany. Customers like Zalando, About You or Galeria Kaufhof trust in the quality of Zuumeo's services – whether product photography, video production or writing of high-quality texts. Headquartered in Berlin and synonymous with cutting edge campaigns, Zuumeo relies on high velocity and an accessible workforce that can meet the demands of the day.

In order to achieve these goals, Zuumeo established a strong network of contractors and freelancers. A smooth and scalable management of all external workers is critical to the long term success of the company.

Herausforderungen

Schnelle Beauftragung und Bezahlung von Freelancern und Auftragnehmern

Freelancer sind für den täglichen Produktionsbetrieb von Zuumeo unerlässlich. Aber die Verwaltung eines stetig wachsenden Pools aus Auftragnehmern und freien Mitarbeitern hat jede Woche unzählige Stunden in Anspruch genommen.

Die Kontaktverwaltung mit Excel-Tabellen war unübersichtlich, die Kommunikation per Telefon oder E-Mail zeitintensiv, die Bezahlung unkoordiniert. Das Management suchte nach einer technologischen Gesamtlösung, um alle Verwaltungsprozesse zu optimieren.

Angesichts des rasant zunehmenden Bedarfs an Auftragnehmern und Freelancern ist es für Zuumeo wichtig, schnell geeignete Talente zu finden, das Onboarding in kürzester Zeit und dennoch rechtssicher durchzuführen, Aufträge schnell an passende externe Mitarbeiter zu vergeben und diese pünktlich und fehlerfrei zu bezahlen.

Lösungen

Standardisiertes Onboarding und automatisierte Rechnungsverarbeitung

Lano ermöglicht es Zuumeo, die Zusammenarbeit mit Freelancern und Auftragnehmern über eine zentrale Plattform zu organisieren. Neue Mitarbeiter können dank eines standardisierten und automatisierten Onboardings in Rekordzeit in das bestehende Netzwerk integriert werden. Ein durchsuchbarer Talentpool ersetzt unübersichtliche Excel-Tabellen.

Projektmanager können damit schnell passende Freelancer finden und direkt über Lano beauftragen und briefen. Der Projektfortschritt lässt sich transparent und in Echtzeit verfolgen. Eine pünktliche und stressfreie Bezahlung über Lano sorgt für Zufriedenheit bei Freelancern und Mitarbeitern. Detaillierte Reportings unterstützen Zuumeo bei der Budgetplanung und helfen, Prozesse fortlaufend zu optimieren.

Ergebnisse

Schnellere Beauftragung von Auftragnehmern und Freelancern

Mit der Implementierung von Lano konnte Zuumeo den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Verwaltung seines Freelancer-Netzwerks reduzieren und damit die Produktivität im Arbeitsalltag deutlich erhöhen.