Contractor Management

Wie Zuumeo mit Lano sein Freelancer-Netzwerk skaliert

Zuumeo verwaltet mit Lano ein Netzwerk von mehr als 200 Auftragnehmern und sendet internationale Zahlungen mit dem Lano-Wallet

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85%

Schnelleres Onboarding von Auftragnehmern

200+

Freelancer werden über das Lano Wallet-bezahlt

30%

weniger Verwaltungsaufwand für HR- und Finance-Teams

Preise

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Lano hat die Zusammenarbeit mit unseren Freelancern revolutioniert. Die Plattform ist außergewöhnlich intuitiv und einfach zu bedienen – sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für die Freelancer.

Unit Manager bei Zuumeo

Marcel Relitz

Über Zuumeo

Zuumeo ist einer der führenden Content Provider Deutschlands. Kunden wie Zalando, About You oder Galeria Kaufhof vertrauen auf die Qualität von Zuumeos Dienstleistungen – ob Produktfotografie, Videoproduktion oder das Verfassen hochwertiger Texte.

Um deutschlandweit schnell und in hoher Qualität Content produzieren zu können, hat sich Zuumeo ein starkes Netzwerk an Freelancern und Auftragnehmern aufgebaut. Eine reibungslose und schnell skalierbare Verwaltung aller externen Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg des Unternehmens.

Herausforderungen

Schnelle Beauftragung und Bezahlung von Freelancern und Auftragnehmern

Freelancer sind für den täglichen Produktionsbetrieb von Zuumeo unerlässlich. Aber die Verwaltung eines stetig wachsenden Pools aus Auftragnehmern und freien Mitarbeitern hat jede Woche unzählige Stunden in Anspruch genommen.

Die Kontaktverwaltung mit Excel-Tabellen war unübersichtlich, die Kommunikation per Telefon oder E-Mail zeitintensiv, die Bezahlung unkoordiniert. Das Management suchte nach einer technologischen Gesamtlösung, um alle Verwaltungsprozesse zu optimieren.

Angesichts des rasant zunehmenden Bedarfs an Auftragnehmern und Freelancern ist es für Zuumeo wichtig, schnell geeignete Talente zu finden, das Onboarding in kürzester Zeit und dennoch rechtssicher durchzuführen, Aufträge schnell an passende externe Mitarbeiter zu vergeben und diese pünktlich und fehlerfrei zu bezahlen.

Lösungen

Standardisiertes Onboarding und automatisierte Rechnungsverarbeitung

Lano ermöglicht es Zuumeo, die Zusammenarbeit mit Freelancern und Auftragnehmern über eine zentrale Plattform zu organisieren. Neue Mitarbeiter können dank eines standardisierten und automatisierten Onboardings in Rekordzeit in das bestehende Netzwerk integriert werden. Ein durchsuchbarer Talentpool ersetzt unübersichtliche Excel-Tabellen.

Projektmanager können damit schnell passende Freelancer finden und direkt über Lano beauftragen und briefen. Der Projektfortschritt lässt sich transparent und in Echtzeit verfolgen. Eine pünktliche und stressfreie Bezahlung über Lano sorgt für Zufriedenheit bei Freelancern und Mitarbeitern. Detaillierte Reportings unterstützen Zuumeo bei der Budgetplanung und helfen, Prozesse fortlaufend zu optimieren.

Ergebnisse

Schnellere Beauftragung von Auftragnehmern und Freelancern

Mit der Implementierung von Lano konnte Zuumeo den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Verwaltung seines Freelancer-Netzwerks reduzieren und damit die Produktivität im Arbeitsalltag deutlich erhöhen.