Payroll

Konsolidierung der globalen Gehaltsabrechnung mit Lano

Durch Lano gewinnt ein internationales Ingenieurbüro volle Transparenz über seine Payroll-Daten aus 20 Ländern.

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unterschiedliche Payroll-Datenformate standardisiert

80%

weniger Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung

20

Payroll-Daten für alle Niederlassungen in einer Plattform

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Mit Lano haben wir eine zentrale Quelle für all unsere globalen Payroll-Daten.

VP of Finance

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein internationales Ingenieurbüro, das sich auf die Umsetzung von Lösungen im Bereich der erneuerbaren Energien spezialisiert hat. Das Unternehmen kann auf eine lange Erfolgsgeschichte mit Projekten in 67 Ländern auf der ganzen Welt zurückblicken. Um seine Ingenieure an verschiedenen Standorten auf allen Kontinenten einsetzen zu können, hat das Unternehmen Niederlassungen in 20 verschiedenen Ländern eingerichtet - einschließlich des Hauptsitzes in den Niederlanden. In jedem Land verfügt das Ingenieurbüro über ein lokales Team von zehn bis 50 Mitarbeitern.

Herausforderungen

Standardisierung der Gehaltsabrechnung für 20 Länder

Mit Mitarbeitern in 20 verschiedenen Ländern verlässt sich unser Kunde bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf lokale Dienstleister an den jeweiligen Standorten. Dies entlastet den Mutterkonzern nicht nur beim Payroll-Management, sondern gewährt darüber hinaus auch die Einhaltung aller lokalen Gesetze. Die Tatsache, dass für jedes Land ein anderer Anbieter zuständig ist, stellt jedoch eine große Herausforderung für die zentralen Payroll- und Finance-Teams dar. Sie erhalten zwar Payroll-Daten für jedes Land, aber die Formate unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter. Ein Vergleich der Payroll-Kosten für verschiedene Standorte ist damit fast unmöglich. 

Hinzu kommt, dass für jedes Reporting über globale Payroll-Operationen viel Zeit und Mühe aufgewendet werden muss, um die notwendigen Daten manuell zusammenzustellen. Mehr als einmal hat diese manuelle Datenerfassung zu Fehlern geführt, die erst Monate später entdeckt wurden. Für das Ingenieurbüro ist das Fehlen transparenter und verlässlicher Gehalts- und Lohndaten ein erhebliches Problem, da dadurch eine wertvolle Ressource für fundierte betriebliche Entscheidungen nicht zur Verfügung steht. 

Lösungen

Payroll-Konsolidierung mit Lanos Global Payroll-Lösung

Auf der Suche nach einer geeigneten globalen Lösung stellte unser Kunde schnell fest, dass die Global Payroll-Lösung von Lano alle Anforderungen erfüllt. Die Lano-Plattform bietet nicht nur alle notwendigen Reporting-Tools, sondern auch einen umfassenden Überblick über die weltweiten Lohnkosten und ermöglicht Vergleiche zwischen den Ländern anhand bestimmter Kriterien wie Leistungen, Steuern und mehr. Daneben gehört dank automatisierter Datentransfers und standardisierter Prozesse die mühsame manuelle Datenverarbeitung der Vergangenheit an.

In weniger als zwei Wochen konnte Lano alle lokalen Payroll-Anbieter integrieren, so dass unser Kunde die Lohn- und Gehaltsabrechnung nun für das gesamte globale Team über eine einzige zentrale Plattform verwalten kann. Darüber hinaus bietet Lano Zugang zu einem weltweiten Netzwerk von lokalen Payroll-Anbietern, die der Kunde beim Ausbau seines Unternehmens jederzeit zu seiner globalen Payroll-Lösung hinzufügen kann. 

Ergebnisse

Alle globalen Payroll-Daten in einer zentralen Plattform

Durch die Zusammenführung aller lokalen Payroll-Anbieter auf der Lano-Plattform konnte unser Kunde die Verwaltung seiner globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich vereinfachen. Mit den Reporting-Funktionen von Lano ist das Management am Unternehmenshauptsitz nun in der Lage, die Lohn- und Gehaltsdaten aller internationalen Einheiten in einem standardisierten Format über eine zentrale Plattform abzurufen. Dies unterstützt bei wichtigen Geschäftsentscheidungen. 

Warum Unternehmen auf Lano vertrauen

Wir machen es Ihnen leicht, die besten Talente einzustellen und Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, überall auf der Welt.

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