Startup
100+ Mitarbeiter
Wie Lano die Bezahlung von 300+ Freelancern vereinfacht
BEAT81 ist ein Fitness-Startup, das in vielen europäischen Städten Gruppentrainings in Kombination mit Herzfrequenzmessung anbietet. Hunderte von selbstständigen Fitnesstrainern in ganz Europa setzen die vom Team in Berlin entwickelten Konzepte um.
2017 in Berlin gestartet, ist BEAT81 mittlerweile auch in München, Köln, Amsterdam, Barcelona, Madrid und London aktiv. Weitere Standorte sollen schnell folgen. Für eine reibungslose Expansion setzt BEAT81 auf eine enge Zusammenarbeit mit Freelancern und Auftragnehmern.
80%
weniger Aufwand für Buchhaltung
98%
weniger Fehler bei Zahlungen
Gründer & CPO von Beat 81Mit Lano verwalten wir alle unsere Mitarbeiter über eine zentrale Plattform. Gerade bei der Bezahlung von Freelancern gewinnen wir viel Zeit, die wir in den Ausbau unseres Unternehmens investieren.
David Rheinbay
Herausforderungen
Optimierung von Rechnungsfreigabe und Bezahlung von Auftragnehmern
An dutzenden Standorten in den Metropolen Europas treiben selbstständige Fitnesstrainer täglich BEAT81-Kunden zu Höchstleistungen. Doch mit einem stetig wachsenden Pool von Freelancern ergeben sich auch neue Anforderungen an eine effiziente Mitarbeiterverwaltung.
Hunderte Auftragnehmer mit unübersichtlichen Excel-Tabellen zu managen war mühsam. Jeden Tag unzählige und in unterschiedlichster Form eingereichte Rechnungen abzuarbeiten war zeitaufwändig. Die Durchsetzung von einheitlichen Qualitätsstandards bei der Akquise neuer Freelance-Coaches nicht immer gegeben.
BEAT81 suchte nach einer technischen Gesamtlösung, um möglichst alle Prozesse im Zuge der Zusammenarbeit mit Freelancern zu optimieren. Angefangen beim Onboarding neuer Talente, über die rechtssichere Beauftragung bis hin zur schnellen und standardisierten Bezahlung.
Lösungen
Automatisierte internationale Zahlungen zu niedrigen Gebühren
Mit Lano organisiert BEAT81 seinen Talentpool, in dem alle Freelancer und Auftragnehmer mit einem Profil vertreten sind, das Auskunft gibt über spezielle Fähigkeiten und Bewertungen zu jedem Mitarbeiter enthält. Fallen Trainer für bestimmte Kurse aus, kann im Netzwerk schnell Ersatz beschafft werden.
Alle Rechnungen werden mit Lano zentral verwaltet. Die Auftragnehmer können mit Lanos kostenloser Rechnungs-App automatisch Rechnungen generieren und einreichen, während BEAT81 in einem standardisierten Verfahren Rechnungen genehmigen und direkt über Lano in der gewünschten Landeswährung zahlen kann.
Ergebnisse
Durch Lano kann BEAT81 massiv Zeit bei der Verwaltung seiner Auftragnehmer einsparen. Insbesondere die Automatisierung und Standardisierung von Rechnungsstellung und Zahlungsprozessen führt zu einer deutlichen Entlastung der Buchhaltung.
80% weniger Aufwand für Rechnungsverarbeitung
98% niedrigere Fehlerrate bei internationalen Zahlungen
Rechtssichere Verträge für Freelancer in 6+ Ländern
Sehen Sie selbst, wie Lano Sie unterstützen kann.
© Lano Software GmbH 2023