Payroll
Consolidation de paie pour une entreprise internationale dans le secteur IT & Consulting
Avec Lano, une entreprise mondiale de services informatiques a consolidé ses processus de paie de 9 entités au sein d'une plateforme unique.
11
les enregistrements de paie de 11 partenaires consolidés
300.000
euros d'économies par an grâce à la consolidation de la paie
83%
Amélioration de l'efficacité des équipes RH et financières
Grâce aux transferts de données automatisés entre nos fournisseurs de paie et Lano, nous pouvons désormais consulter et analyser les données de paie de toutes nos entités sur un seul écran.
Vice-président aux finances
A propos de l'entreprise
Notre client est une grande entreprise du secteur IT & Consulting qui compte plus de 1 000 employés. L'entreprise offre une plateforme de données commerciales mondiales qui est simple à utiliser et conçue pour permettre aux chefs d'entreprise du monde entier de prendre de meilleures décisions commerciales basées sur des faits fiables. Le siège de l'entreprise se trouve en Allemagne, mais les opérations sont menées par huit entités différentes dans le monde entier.
Le défi
Manque de standardisation des données de paie
Avec des bureaux dans huit pays, notre client s'appuie sur les services de cinq fournisseurs de paie différents pour gérer la paie de son équipe internationale. Bien que l'externalisation de la paie garantisse la conformité, la gestion et la consolidation des données constituent un véritable problème pour l'entreprise.
Les données de paie des différents fournisseurs ne sont ni cohérentes ni standardisées. En raison des formats de données divergents et des disparités dans le reporting, il est difficile de rassembler toutes les informations nécessaires pour constituer une base fiable pour l'analyse et la prise de décisions. De plus, même les données pour différentes entités couvertes par le même fournisseur sont fragmentées et les normes SLA ne sont pas toujours respectées.
Un autre problème de la gestion de paie actuelle est le degré de traitement manuel qu'elle implique. Chaque mois, l'équipe People Ops doit passer plusieurs heures à examiner les résultats de la paie, à exporter des informations de leur logiciel SIRH pour préparer les modifications de paie nécessaires pour chaque fournisseur, ainsi que d'autres processus manuels.
La solution
Intégration paie et SIRH pour une consolidation de bout en bout
La solution proposée par Lano consistait à connecter les différents fournisseurs de paie via une plateforme centralisée afin d'automatiser les flux de données et de créer une source unique de vérité pour les données de paie de toute l'entreprise.
Pour commencer, il fallait intégrer un seul partenaire de paie - dans ce cas, le prestataire de services de l'entité espagnole. Lano a donc analysé les échanges de données avec le prestataire espagnol et a rapidement défini une logique de mappage pour importer et exporter des informations via sa plateforme.
Une fois l'intégration du premier prestataire de paie achevée, Lano a répété le même processus avec les autres prestataires. Dans le même temps, l'équipe de Lano a intégré le système SIRH du client à la plateforme pour permettre les échanges de données entre les deux systèmes. Enfin, Lano a facilité l'intégration avec le système ERP de l'entreprise pour mettre en place le transfert direct des données de paie vers l'équipe Finance.
Le résultat
L'automatisation des flux de données a permis de gagner en efficacité
Grâce aux échanges de données automatisés et standardisés entre les différents prestataires de paie et la plateforme Lano, notre client peut désormais consulter et analyser les données de ses huit entités sur un seul écran, sans qu'une intervention manuelle soit nécessaire. En outre, les données relatives aux employés et les modifications concernant la paie sont désormais extraites du SIRH du client et importées dans Lano d'une manière automatisée. Cela permet à l'équipe People Ops de réviser rapidement et efficacement les changements avant qu'ils ne soient transmis au partenaire de paie respectif, ce qui leur fait économiser entre 10 et 15 heures de travail chaque mois. Quant à l'équipe Finance, elle peut désormais accéder à des données de paie exactes et fiables dans son système ERP et mieux contrôler les coûts des différentes entités.
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