Payroll

Comment Lano a aidé une société d'ingénierie à consolider leur paie

Grâce à Lano, un bureau d'études international bénéficie d'une transparence totale sur ses données de paie dans 20 pays.

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7

différents formats de données de paie standardisés

80%

moins de temps consacré à la gestion de la paie

20

Données de paie pour toutes les succursales sur une seule plateforme

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Avec Lano, nous disposons d'une source unique de vérité pour toutes nos données de paie.

Vice-président exécutif des finances

A propos de l'entreprise

Notre client est une société internationale d'ingénierie spécialisée dans la mise en œuvre de solutions d'énergie renouvelable. La société a un long historique de projets réalisés dans 67 pays du monde entier. Afin de déployer ses ingénieurs sur les cinq continents, la société a établi des bureaux dans 20 pays différents - y compris son siège social aux Pays-Bas. Dans chaque pays, la société dispose d'une équipe locale comptant entre 10 et 50 employés.

Le défi 

Simplifier et standardiser la gestion de paie à travers 20 pays

Avec des employés basés dans 20 pays différents, notre client fait appel à des prestataires de services locaux pour gérer sa paie en toute conformité. Cependant, le fait d'avoir un prestataire différent dans chaque pays représente un vrai défi pour les équipes Paie et Finance. Les données de paie venant des différents prestataires ne sont pas standardisés. Les éléments de paie répertoriés varient et les formats des fichiers ne pourraient être plus différents. Avec si peu de transparence, comparer les coûts opérationnels dans les différents pays est presque impossible. 

De plus, chaque fois que le service de paie doit rédiger un rapport sur les opérations de paie globales de l'entreprise, il leur faut beaucoup de temps pour rassembler les données nécessaires. Plus d'une fois, la collecte manuelle de données a déjà entraîné des erreurs dans le reporting qui n'ont été découvertes que des mois plus tard, lorsqu'il était déjà trop tard. Pour la société d'ingénierie, l'absence de données transparentes et fiables sur les salaires constitue un problème majeur, vu qu'il n'est pas possible d'accéder aux données relatives à la paie pour prendre des décisions stratégiques business.

La solution

Consolider la gestion de paie avec Lano

Lors de la recherche d'une solution globale appropriée, la société a rapidement découvert que la solution de gestion de paie proposée par Lano répondait à toutes leurs exigences. Non seulement la plateforme Lano leur offre tous les outils de reporting dont ils ont besoin, mais elle leur donne également une vue d'ensemble de leurs coûts salariaux et permet des comparaisons entre les pays basées sur des critères spécifiques tels que les avantages, les charges patronales et plus encore. De plus, grâce à l'automatisation des flux de données et à la standardisation des processus, le pénible traitement manuel des données appartient au passé. 

En moins de deux semaines, Lano a intégré tous les prestataires de paie du client à sa plateforme, permettant ainsi à l'entreprise de gérer la paie de toute son équipe internationale via une seule plateforme. En outre, la solution de paie de Lano permet à la société d'accéder à un réseau mondial de partenaires de paie si elle décide d'ajouter un nouveau pays de paie à l'avenir.

Le résultat

Toutes les données globales de la paie dans une plateforme centrale

En réunissant tous ses prestataires de paie sur Lano, notre client a considérablement simplifié sa gestion de paie. Grâce aux fonctions de reporting de la plateforme Lano, la direction peut désormais consulter les données de paie de toutes les entités dans un format standardisé à tout moment et utiliser les données pour prendre des décisions commerciales.

Pourquoi choisir Lano

Avec Lano, embaucher et payer les membres de votre équipe internationale devient plus facile que jamais.

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