BEAT81

Wie eine Fitness-App mit Lano die Bezahlung von 300+ Freelancern in fünf Ländern Europas vereinfacht hat.

Freelancer

300+

Region

Europa

Kunde seit

2019

Wichtigste Lano-Lösung

Zahlungsautomatisierung

Freelancer

300+

Region

Europa

Kunde seit

2019

Wichtigste Lano-Lösung

Zahlungsautomatisierung

“Mit Lano können wir über eine zentrale Plattform all unsere Freelancer managen. Insbesondere bei der Rechnungsverarbeitung gewinnen wir viel Zeit, die wir in den Ausbau unserer Firma investieren können.”

David Rheinbay, CPO, BEAT1

“Mit Lano können wir über eine zentrale Plattform all unsere Freelancer managen. Insbesondere bei der Rechnungsverarbeitung gewinnen wir viel Zeit, die wir in den Ausbau unserer Firma investieren können.”

David Rheinbay, CPO, BEAT1

Das Unternehmen

BEAT81 ist ein Fitness-Startup, das in vielen Städten Europas GruppenWorkouts in Kombination mit Herzfrequenztracking anbietet. Hunderte von freiberuflichen Fitnesstrainern setzen europaweit die Konzepte um, die das Team in Berlin entwickelt.

2017 in Berlin gestartet, ist BEAT81 mittlerweile auch in München, Köln, Amsterdam, Barcelona, Madrid und London aktiv. Weitere Standorte sollen schnell folgen. Für eine reibungslose Expansion setzt BEAT81 auf eine enge Zusammenarbeit mit Freelancern.

Die Herausforderung

An dutzenden Standorten in den Metropolen Europas treiben freiberufliche Fitnesstrainer täglich BEAT81-Kunden zu Höchstleistungen. Doch mit einem stetig wachsenden Pool von Freelancern ergeben sich auch neue Anforderungen an eine effiziente Mitarbeiterverwaltung.

Hunderte Kontakte mit unübersichtlichen Excel-Tabellen zu managen war mühsam. Jeden Tag unzählige und in unterschiedlichster Form eingereichte Rechnungen abzuarbeiten war zeitaufwändig. Die Durchsetzung von einheitlichen Qualitätsstandards bei der Akquise neuer Freelance-Coaches nicht immer gegeben.

Die Herausforderung

An dutzenden Standorten in den Metropolen Europas treiben freiberufliche Fitnesstrainer täglich BEAT81-Kunden zu Höchstleistungen. Doch mit einem stetig wachsenden Pool von Freelancern ergeben sich auch neue Anforderungen an eine effiziente Mitarbeiterverwaltung.

Hunderte Kontakte mit unübersichtlichen Excel-Tabellen zu managen war mühsam. Jeden Tag unzählige und in unterschiedlichster Form eingereichte Rechnungen abzuarbeiten war zeitaufwändig. Die Durchsetzung von einheitlichen Qualitätsstandards bei der Akquise neuer Freelance-Coaches nicht immer gegeben.

Die Anforderungen

BEAT81 suchte nach einer technischen Lösung, um möglichst alle Prozesse im Zuge der Zusammenarbeit mit Freelancern zu optimieren. Angefangen beim Onboarding neuer Talente, über die rechtssichere Beauftragung bis hin zur schnellen und standardisierten Bezahlung.

Zudem sollte die Leistung der externen Mitarbeiter fortlaufend evaluiert werden können, um den Kunden an allen Standorten Fitnesskurse mit ähnlich hoher Qualität zu bieten.

Die Anforderungen

BEAT81 suchte nach einer technischen Lösung, um möglichst alle Prozesse im Zuge der Zusammenarbeit mit Freelancern zu optimieren. Angefangen beim Onboarding neuer Talente, über die rechtssichere Beauftragung bis hin zur schnellen und standardisierten Bezahlung.

Zudem sollte die Leistung der externen Mitarbeiter fortlaufend evaluiert werden können, um den Kunden an allen Standorten Fitnesskurse mit ähnlich hoher Qualität zu bieten.

Die Lösung

Mit Lano organisiert BEAT81 seinen Talentpool, in dem alle Freelancer mit einem Profil vertreten sind, das Auskunft gibt über spezielle Fähigkeiten und Bewertungen zu jedem Freelancer enthält. Fallen Trainer für bestimmte Kurse aus, kann im Netzwerk schnell Ersatz beschafft werden.

Alle Rechnungen werden mit Lano zentral verwaltet. Die Freelancer können automatisch Rechnungen generieren und einreichen, während BEAT81 in einem standardisierten Verfahren Rechnungen genehmigen und direkt über Lano zahlen kann.

Die Lösung

Mit Lano organisiert BEAT81 seinen Talentpool, in dem alle Freelancer mit einem Profil vertreten sind, das Auskunft gibt über spezielle Fähigkeiten und Bewertungen zu jedem Freelancer enthält. Fallen Trainer für bestimmte Kurse aus, kann im Netzwerk schnell Ersatz beschafft werden.

Alle Rechnungen werden mit Lano zentral verwaltet. Die Freelancer können automatisch Rechnungen generieren und einreichen, während BEAT81 in einem standardisierten Verfahren Rechnungen genehmigen und direkt über Lano zahlen kann.

Die Ergebnisse

Durch Lano kann BEAT81 massiv Zeit bei der Verwaltung seiner Freelancer einsparen. Insbesondere die Automatisierung und Standardisierung von Rechnungsstellung und Zahlungsprozessen führte zu einer deutlichen Entlastung der Buchhaltung.

0%

Zeiteinsparung für die Buchhaltung

0%

weniger Verarbeitungsfehler bei Zahlungsvorgängen

0%

geringerer Verwaltungsaufwand insgesamt

Die Ergebnisse

Durch Lano kann BEAT81 massiv Zeit bei der Verwaltung seiner Freelancer einsparen. Insbesondere die Automatisierung und Standardisierung von Rechnungsstellung und Zahlungsprozessen führte zu einer deutlichen Entlastung der Buchhaltung.

0%

Zeiteinsparung für die Buchhaltung

0%

weniger Verarbeitungsfehler bei Zahlungsvorgängen

0%

geringerer Verwaltungsaufwand insgesamt

Sind Sie bereit für Lano?

Kontaktieren Sie uns oder erstellen Sie jetzt gleich Ihr kostenloses Konto.

Kostenlos starten
Demo buchen